Ya resolví ese problema una vez. Te doy el caso, la solución montada para que la toques y el encargo para que la IA te la construya a ti.
Julieta Bolullo
Te cuento un marrón que tenía una empresa de verdad, lo que construí para quitárselo y lo que se rompió por el camino. Y te doy todo lo necesario para que montes tu versión: las preguntas, el encargo para la IA, las plantillas y las pruebas.
Sin saber programar. Yo tampoco sé, y ya van unas cuantas.
Sin cursos de cuarenta horas. Sin webinars que te apuntas y nunca ves. Sin grupos de WhatsApp recordándote cada minuto que no has empezado.
Y ojo, que no todo son apps. A veces lo que quita el marrón es un agente, una automatización, un sistema de contenido, un método o una forma distinta de tener ordenada tu información. El formato lo elige el problema. Lo único que no cambia es que al final tienes un marrón menos.
Ábrelo y verás la historia entera, podrás tocar lo que construí y verás por dentro lo que te llevas. Lo que está tapado es justo lo que se abre al comprarlo.
"Crear el contenido era lo de menos. Conseguir que el cliente lo aprobara era el infierno."
Tu propio aprobador de contenidos. El cliente entra por un enlace, mira, aprueba o escribe el cambio. Sin registrarse y sin que nadie persiga a nadie por WhatsApp.
Encargarlo fuera: desde 2.000 € más mantenimiento cada mes
49 €
"Cada mes volvía a hacer el mismo Excel. Hasta que vimos que el problema no era el Excel."
Tus datos convertidos en un panel. Subes el listado que ya sacas y la hoja del año se rehace sola. Cada persona ve lo suyo, y solo lo suyo.
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"Leíamos licitaciones que nunca deberíamos habernos planteado presentar."
Tu detector de oportunidades. La IA lee lo que sale cada día, lo cruza con lo que tú haces y te dice a cuáles presentarte y por qué a las otras no.
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Una situación real contada como fue. Si al leerla piensas "esto me pasa a mí", este es el tuyo. Y si no, no lo compres.
Antes de pagar ves funcionando lo que vas a construir. Con datos inventados, pero funcionando de verdad.
Contestas unas preguntas sobre lo tuyo y con tus respuestas se escribe el encargo para la IA. Con las plantillas y las pruebas dentro.
Lo que la IA no te va a decir sola: quién puede ver qué, qué pasa si alguien cambia un número en la dirección, y qué mirar antes de que entren datos de verdad.
Estos ya los he hecho para clientes o para mí. Ahora toca convertirlos en algo que puedas llevarte tú. Dime cuál quieres primero y por ahí sigo.
"Facturo, cobro y trabajo. Pero si me preguntas cuánto he ganado este mes, me tengo que poner a hacer cuentas."
Tus presupuestos, tus facturas, tus gastos y lo que de verdad te queda, en un solo sitio.
Aquí el caso soy yo: es mi propio panel de finanzas.
"Está escaneado. Ahora encuéntralo."
Los papeles que entran cada semana, leídos por la IA y buscables por cliente, fecha y número.
Sale del mismo cliente que el panel: 75 hojas de albaranes en un solo PDF.
"¿La máquina esa ya está lista? Pregúntale a fulano."
Trabajos, reparaciones o incidencias con su estado, su ficha y su firma. Sin llamar a nadie para saberlo.
Sale de unas fichas de papel que se rellenaban dos veces a mano.
"Pago cuatro IAs y sigo usando siempre las mismas dos."
Tu sitio de trabajo con IA: tu contexto, tus clientes y tus procesos, en vez de cuatro pestañas y mil prompts sueltos.
Sale de lo que uso yo y de lo que he montado en empresas que asesoro.
Soy Julieta. Resuelvo marrones con IA en mi negocio y en empresas que no tienen departamento de informática ni ganas de tenerlo. Unas veces sale una herramienta, otras un agente, una automatización, un sistema para el contenido o simplemente una forma distinta de tener las cosas.
No sé programar. Ni una pizca.
Lo que sí tengo son las hostias: las preguntas que no hice a tiempo, el dato que entendí al revés, la semana entera perdida por una tontería y el número que acabó viendo quien no debía.
Eso es lo que hay dentro de cada marrón. La parte aburrida que nadie cuenta y que es justo la que hace que funcione el mes que viene también.
No. Yo tampoco sé. Lo que hace falta es saber explicar tu problema, y eso lo hacemos juntas con las preguntas.
No. Pago único. No te voy a cobrar todos los meses por algo que compraste una vez.
El caso entero, la herramienta de práctica para trastear, el cuestionario que escribe tu encargo, las plantillas, las instrucciones paso a paso y la lista de pruebas para no dar nada por bueno antes de tiempo.
No. A veces el marrón se quita con un agente, con una automatización o con tener tu información ordenada de otra forma. El formato lo decide el problema, no al revés.
Mejor. El ejemplo es una excusa para enseñarte el método. El marrón de "rehago la misma hoja cada mes" es igual de tuyo si vendes pintura, si llevas una clínica o si eres tú sola con tus facturas.
Eso es otra cosa y se habla aparte. Aquí vienes a montártelo.
Seguir rehaciendo la hoja todos los meses, seguir preguntándole a fulano en qué punto está lo tuyo y seguir contándote que algún día te pondrás con esto.
Es una opción, no te la quito. O te lo montas una vez y te lo quitas de encima.
Allá tú.
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